Xispek setzt sich dafür ein, Korruption in allen Bereichen der Wertschöpfungskette unseres Unternehmens zu beseitigen, das Bewusstsein für Korruptionsbekämpfung bei Mitarbeitern und Lieferanten auf allen Ebenen kontinuierlich zu verbessern, sicherzustellen, dass sie sich berufsethisch verhalten und ihre Verantwortung mit einer fairen und aufrichtigen Haltung erfüllen.
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter unseres Unternehmens und aller verbundenen Unternehmen, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit-, Outsourcing-Mitarbeiter sowie Stakeholder, die Geschäftsbeziehungen mit unserem Unternehmen und allen verbundenen Unternehmen haben.
1. Bestechung, Kommunikation und Nutzen
Das Unternehmen verbietet Bestechung strikt und erlaubt es keinem Mitarbeiter, Bestechungsgelder zu bestechen, anzufordern oder anzunehmen, einschließlich der Aufforderung oder Bereitstellung von Vorteilen für Kunden, Lieferanten, Gesetzgebungs- und/oder Strafverfolgungsbehörden oder anderes Personal im Zusammenhang mit dem Geschäft des Unternehmens; Oder als Vermittler eines Drittanbieters handeln, um Vorteile bereitzustellen, zu beantragen oder anzunehmen. Jeder, unabhängig davon, ob er die Erlaubnis seiner Vorgesetzten eingeholt hat, der seine Autorität nutzt, um irgendeine Form von Vorteilen zu beantragen oder anzunehmen, verstößt gegen diesen Verhaltenskodex.
1.1 Bereitstellung von Leistungen: Unter keinen Umständen dürfen Mitarbeiter Bestechungsgelder oder unangemessene Leistungen an Einzelpersonen oder Organisationen zum persönlichen oder geschäftlichen Nutzen anbieten.
1.2 Inanspruchnahme von Leistungen: Mitarbeiter dürfen keine Vorteile direkt, indirekt oder in irgendeiner Form von Organisationen oder Personen in Verbindung mit dem Geschäft des Unternehmens einholen.
1.3 Annahme von Leistungen: Wenn ein Mitarbeiter Leistungen annimmt, die direkt oder indirekt mit dem Geschäft des Unternehmens zusammenhängen, die seine objektive Beurteilung und Abwicklung der damit verbundenen Geschäfte behindern, ihn dazu veranlassen würden, die Interessen des Unternehmens zu verletzen oder zu schädigen, zu Verstößen gegen Gesetze und Vorschriften und Listenanforderungen führen, Beschwerden über Bevorzugung oder unangemessenes Verhalten auslösen und/oder den Mitarbeiter das Gefühl geben, dem Geber im Geschäft zurückzuzahlen, dann darf der Mitarbeiter solche Leistungen nicht akzeptieren.
1.4 Verbot aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Erleichterungszahlungen.
2. Interessenkonflikt
2.1 Definition des Interessenkonflikts
Gemeinsame Interessenkonflikte umfassen unter anderem Folgendes:
2.1.1 Es gibt nicht angemeldete finanzielle Interessen/Transaktionen mit Lieferanten, Dienstleistern oder verwandten Mitarbeitern, die Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen haben:
2.1.2 Dienstleister einstellen, die derzeit für das Unternehmen tätig sind oder zuvor gearbeitet haben, um für sich selbst und/oder ihre unmittelbaren Familienmitglieder zu arbeiten oder Dienstleistungen, Waren usw. bereitzustellen;
2.1.3 Gewährung besonderer Privilegien für einzelne Lieferanten, Dienstleister, Kunden, Arbeitssuchende, Untergebene oder Vorgesetzte aus persönlichen Gründen;
2.1.4 Mitarbeiter oder ihre unmittelbaren Familienmitglieder (einschließlich Eltern, Kinder und Ehegatten) sind an Aktivitäten, Investitionen oder Aktivitäten beteiligt oder erwägen, sich an solchen zu beteiligen, die mit dem Unternehmen in Konflikt stehen oder zu Interessenkonflikten mit ihm führen können;
2.1.5 Nutzung der Arbeitszeiten und des Betriebsvermögens (einschließlich Humanressourcen) zur Durchführung externer Arbeiten innerhalb des Unternehmens;
2.1.6 Unterstützung der Wettbewerber des Unternehmens;
2.1.7 Private Erbringung oder Herstellung von Dienstleistungen oder Waren, die mit dem Unternehmen konkurrieren.
2.2 Erklärung zum Interessenkonflikt
Mitarbeiter sollten tatsächliche oder vorhersehbare Konflikte persönlicher und unternehmerischer Interessen vermeiden oder ihr Urteilsvermögen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben beeinträchtigen. Mitarbeiter sollten alle tatsächlichen oder vorhersehbaren Interessenkonflikte unverzüglich melden.
2.2.1 Erkennt ein Mitarbeiter das Vorhandensein oder die Möglichkeit eines Interessenkonflikts mit dem Unternehmen, muss er dies unverzüglich wahrheitsgemäß schriftlich seinem Abteilungsleiter melden.
Wenn ein Mitarbeiter die oben genannten Anforderungen nicht einhält, kann dies zu schweren Disziplinarmaßnahmen wie Degradierung, Entlassung usw. führen.
3 Insiderhandel
3.1 Wenn ein Mitarbeiter wichtige Informationen über das Unternehmen oder andere börsennotierte Unternehmen hat, mit denen er Geschäftsbeziehungen hat, und/oder nicht öffentliche Daten, die für Aktienkurse sensibel sind, sollte er keine Wertpapiere des Unternehmens oder dieser börsennotierten Unternehmen kaufen oder verkaufen oder relevante Informationen an andere weitergeben, bevor diese Daten veröffentlicht werden.
3.2 Mitarbeiter müssen alle Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit internen Transaktionen einhalten. Jeder Mitarbeiter, der an internen Transaktionen beteiligt ist, wird gemäß den einschlägigen Vorschriften des Unternehmens bestraft oder sogar entlassen. Gleichzeitig wird das Unternehmen auch den zuständigen Strafverfolgungsbehörden Bericht erstatten.
4 Maßnahmen zur Bekämpfung der Geldwäsche
Geldwäsche ist die Verwendung anderer rechtmäßiger Geschäftsvorgänge, um illegal erworbene Geldquellen zu verbergen, die typischerweise Zahlungen in Form von Bargeld oder Wechsel umfassen. Zu den verdächtigen Aktivitäten gehören große Bargeldtransaktionen und Kunden, die nicht bereit sind, überprüfbare Informationen bereitzustellen. Wir halten die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche ein. Wir tolerieren, unterstützen oder erleichtern Geldwäscheaktivitäten nicht.
Alle Mitarbeiter sollten:
4.1 Achten Sie auf die Einhaltung der Zahlungsmethoden.
4.2 Wenn Sie Bedenken bezüglich der Zahlung haben, müssen Sie sich an Ihre Vorgesetzten melden.
4.3 Wenn die Transaktion verdächtig ist, auch wenn die Transaktion nicht fortgesetzt wurde, sollte diese Angelegenheit der Rechts- und Compliance-Abteilung gemeldet werden.
5 Bekämpfung des unlauteren Wettbewerbs
In einem freien Marktsystem treibt Wettbewerb Effizienz und Innovation voran. Aber Verstöße gegen Gesetze, die den Wettbewerb schützen, können zu Strafen wie hohen Geldbußen, Freiheitsstrafen, Reputationsschäden und Ausschluss von Regierungsverträgen führen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften gegen unlauteren Wettbewerb/Monopol in allen Geschäftsräumen und zur Aufrechterhaltung einer fairen Marktordnung.
Alle Mitarbeiter sollten:
5.1 Wenn Sie mit Wettbewerbern interagieren, beachten Sie bitte immer diese Richtlinie.
5.2 Wann immer es Fragen des unlauteren Wettbewerbs/Antimonopols gibt, sollte die Rechtsabteilung um Rat bitten.
5.3 Nutzen Sie öffentliche Informationen und Wettbewerbsumfeld vollständig, um wettbewerbsfähige Aktivitäten durchzuführen.
5.4 Denken Sie daran, dass illegales und unregelmäßiges Verhalten unter keinen Umständen erlaubt ist.
5.5 Verbot der Diskussion von Bedingungen, Arbeiten, Kunden oder Preisen im Zusammenhang mit dem Wettbewerb mit Wettbewerbern im Unternehmen
5.6 Verbot, mit Wettbewerbern Pläne zur Abgabe von Angeboten oder Angeboten für ein bestimmtes Projekt oder Kunden zu diskutieren
5.7 Es ist verboten, mit jemandem Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Boykott oder der Ablehnung bestimmter Lieferanten oder Kunden zu diskutieren.
5.8 Es ist verboten, Maßnahmen zur Schädigung oder Vergeltung von Wettbewerbern zu ergreifen.
6 Illegale und unsachgemäße Zahlungen
Unser Unternehmen und allen Mitarbeitern ist es nicht gestattet, Eigentum oder andere Mittel zur Bestechung für den Verkauf von Waren zu verwenden. Diejenigen, die heimlich Geld an die andere Firma oder Einzelperson außerhalb des Kontos geben, werden für Bestechung bestraft. Wenn beim Verkauf von Dienstleistungen und Waren Rabatte an die andere Partei gewährt werden müssen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Provisionen an Vermittler, physische Güter usw., müssen sie der anderen Partei ausdrücklich gewährt werden, und mögliche Belege müssen vorgelegt werden, und die Finanzabteilung muss benachrichtigt werden, um die Transaktion korrekt zu erfassen.
7 Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden
7.1 Erwerb von Waren und Dienstleistungen
Unser Unternehmen garantiert einen fairen Handel mit unseren Lieferanten und führt einen fairen Wettbewerb in einem wettbewerbsorientierten Bewertungsprozess durch, um Lieferanten ohne Diskriminierung oder Täuschung zu bestimmen. Die Auswahl der Lieferanten sollte auf den von den Lieferanten erbrachten Preisen, Dienstleistungen, Qualität und Reputation basieren, gemäß dem Grundsatz, die langfristige Geschäftsentwicklung des Unternehmens zu fördern. Mitarbeiter sollten im Umgang mit Lieferanten stets unparteiisch bleiben und nicht versuchen, Einfluss auf eine "Sonderbehandlung" für einen bestimmten Lieferanten auszuüben, da dies unseren wettbewerbsfähigen Auswahlprozess gefährden würde. Mitarbeiter dürfen keine persönlichen Vorteile von Lieferanten annehmen oder verlangen und Ziellieferanten ansprechen, um Schäden an der Fairness von Lieferantenprodukt- und Preisbewertungen zu vermeiden. Mitarbeiter sollten auch vertrauliche Preis- oder Produktinformationen behandeln, die dem Unternehmen von Lieferanten oder potenziellen Lieferanten übermittelt werden. Der Auftragsvergabeverfahren sollte eine angemessene Genehmigung erhalten und die erbrachten Dienstleistungen und Produkte, die Berechnungsgrundlage für die Zahlung sowie die anwendbaren Preise und Gebühren angeben. Der Zahlungsbetrag muss mit den angebotenen Dienstleistungen oder Produkten übereinstimmen.
7.2 Physische Rabattgeschenke
Grundsätzlich sollten die materiellen Rabattgeschenke, die von Lieferanten während des Beschaffungsverhandlungsprozesses bereitgestellt werden, im Beschaffungsvertrag berücksichtigt werden; In Situationen, in denen es keinen Vertrag gibt oder es sich nicht im Vertrag widerspiegeln kann, sollte das Geschenk auch als Vermögenswert des Unternehmens betrachtet werden und nicht als persönliches Geschenk des Verhandlungsmitarbeiters.
7.3 Interaktionen mit potenziellen Kunden und Kunden
Unser Unternehmen ist bestrebt, alle Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen, sie zu befriedigen und langfristige Partnerschaften mit ihnen zu pflegen. Mitarbeiter dürfen Kunden nicht absichtlich falsche Aussagen zu Produkten oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder Wettbewerbers machen; Alle Vergleiche mit Wettbewerbern müssen korrekt, auf öffentlich zugänglichen Informationen beruhen und nicht irreführend sein. Außerhalb schriftlicher Verträge dürfen Mitarbeiter keine Unterverträge oder Privatverträge mit Kunden abschließen. Mitarbeiter dürfen Regierungsbeamten weder direkt noch indirekt Geld oder irgendeine andere Form der Bestechung anbieten, um Kunden zu gewinnen oder zu halten.
8 Spendenverhalten
Spenden und Patenschaften können verwendet werden, um unangemessene Interessen zu verbergen und können direkte oder indirekte korrupte Praktiken darstellen. Wenn Beamte direkte oder indirekte Verbindungen zu Aktivitäten haben, die von Spenden und Patenschaften profitieren, wird dieses Risiko größer sein. Daher müssen alle Spenden und Patenschaften unseres Unternehmens entsprechende Genehmigungsverfahren durchlaufen, und die Strenge der Genehmigungsverfahren sollte mit dem Wert der Spende steigen, insbesondere wenn die potenziellen Begünstigten von Spenden und Patenschaften Beamte sind oder Verbindungen zu unseren Kunden, Regierungen oder Politikern haben.
9 Anforderungen an Lieferanten
Unser Unternehmen implementiert ein "faires, offenes und gerechtes" Beschaffungsmodell für Sonnenschein, folgt strikt den Ausschreibungsverfahren, erweitert den Umfang der Preisfindung und verbessert kontinuierlich die Transparenz der Beschaffung. Alle Abteilungen und verbundenen Unternehmen unseres Unternehmens sollten Integritätsbenachrichtigungsschreiben oder Integritätsverpflichtungsschreiben und Integritätsverträge an relevante Parteien senden, wenn sie Verträge mit Lieferanten unterzeichnen, einschließlich Klauseln, die Kooperationsparteien verbieten, den Mitarbeitern unseres Unternehmens, ihren Verwandten und bestimmten verbundenen Parteien verschiedene Vorteile und Annehmlichkeiten zu bieten. Wenn ein Lieferant gegen Vorschriften verstößt, darf er nicht an Geboten teilnehmen und wird auf die schwarze Liste gesetzt. Die Anforderungen von Lieferanten im Bereich Korruptionsbekämpfung entnehmen Sie bitte dem Verhaltenskodex für Lieferanten unseres Unternehmens.