Um das Verständnis der Mitarbeiter für verschiedene Verhaltenskodizes zu verbessern, hat West Spike den "Xispek Business Code of Conduct" (nachfolgend "Code") formuliert, damit Mitarbeiter bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben sensibilisieren und bei Konflikten oder Konflikten mit den Interessen des Unternehmens berufsethisch handeln und ihre Verantwortung mit einer fairen und ehrlichen Haltung wahrnehmen können.
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter unseres Unternehmens und aller verbundenen Unternehmen, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- und Outsourcing-Mitarbeiter.
1. Moral und Integrität
Persönliche Ethik und Integrität sind die Eckpfeiler des Unternehmenserfolgs. Wir sollten Situationen vermeiden, die eine faire Verarbeitung beeinträchtigen oder als Interessenkonflikte wahrgenommen werden können. Niemand darf seine Position nutzen, um unangemessene Vorteile zu suchen. Das Unternehmen wird den Missbrauch oder die Veruntreuung von Unternehmensvermögen nicht tolerieren. Alle Informationen über das Geschäft des Unternehmens, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter müssen vertraulich behandelt und zum Schutz der Privatsphäre geschützt werden.
1.1 Bestechung, Kommunikation und Nutzen
Das Unternehmen verbietet Bestechung strikt und erlaubt es keinem Mitarbeiter, Bestechungsgelder zu bestechen, anzufordern oder anzunehmen, einschließlich der Aufforderung oder Bereitstellung von Vorteilen für Kunden, Lieferanten, Gesetzgebungs- und/oder Strafverfolgungsbehörden oder anderes Personal im Zusammenhang mit dem Geschäft des Unternehmens; Oder als Vermittler eines Drittanbieters handeln, um Vorteile bereitzustellen, zu beantragen oder anzunehmen. Jeder, unabhängig davon, ob er die Erlaubnis seiner Vorgesetzten eingeholt hat, der seine Autorität nutzt, um irgendeine Form von Vorteilen zu beantragen oder anzunehmen, verstößt gegen diesen Verhaltenskodex.
1.1.1 Bereitstellung von Leistungen: Unter keinen Umständen dürfen Mitarbeiter Bestechungsgelder oder unangemessene Leistungen für Einzelpersonen oder Organisationen zum persönlichen oder geschäftlichen Nutzen anbieten.
1.1.2 Forderung von Leistungen: Mitarbeiter dürfen keine Vorteile direkt, indirekt oder in irgendeiner Form von Organisationen oder Einzelpersonen in Verbindung mit dem Geschäft des Unternehmens anfordern.
1.1.3 Annahme von Leistungen: Wenn ein Mitarbeiter Leistungen annimmt, die direkt oder indirekt mit dem Geschäft des Unternehmens zusammenhängen, die seine objektive Beurteilung und Handhabung des betreffenden Geschäfts behindern, ihn dazu veranlassen würden, die Unternehmensinteressen zu verletzen oder zu schädigen, zu Verstößen gegen Gesetze und Vorschriften und Listingsanforderungen führen, Beschwerden über Bevorzugung oder unangemessenes Verhalten auslösen und/oder den Mitarbeiter das Gefühl geben, dem Geber im Geschäft zurückzuzahlen, dann darf der Mitarbeiter solche Leistungen nicht akzeptieren.
1.1.4 Verbot aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Erleichterungszahlungen.
1.2 Umgang mit Interessenkonflikten
1.2.1 Definition von Interessenkonflikten
Gemeinsame Interessenkonflikte umfassen unter anderem Folgendes:
1.2.1.1 Es gibt nicht angemeldete finanzielle Interessen/Transaktionen mit Lieferanten, Dienstleistern oder verwandten Mitarbeitern, die Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen haben;
1.2.1.2 Vermittlung von Dienstleistern, die derzeit für das Unternehmen tätig sind oder zuvor gearbeitet haben, um Dienstleistungen, Waren usw. für sich selbst und/oder unmittelbare Familienmitglieder zu arbeiten oder zu erbringen 1.2.1.3 Bereitstellung von besonderen Vorteilen für einzelne Lieferanten, Dienstleister, Kunden, Arbeitssuchende, Untergebene oder Vorgesetzte aus persönlichen Gründen;
1.2.1.4 Mitarbeiter oder ihre unmittelbaren Familienmitglieder (einschließlich Eltern, Kinder und Ehegatten) sind an Aktivitäten, Investitionen oder Aktivitäten beteiligt oder erwägen, sich an solchen zu beteiligen, die mit dem Unternehmen in Konflikt stehen oder zu Interessenkonflikten mit ihm führen können;
1.2.1.5 Innerhalb des Unternehmens Arbeitszeiten und Unternehmensvermögen (einschließlich Humanressourcen) zur Durchführung externer Arbeiten nutzen;
1.2.1.6 Unterstützung der Wettbewerber des Unternehmens;
1.2.1.7 Private Erbringung oder Herstellung von Dienstleistungen oder Waren, die mit dem Unternehmen konkurrieren.
1.2.2 Erklärung zum Interessenkonflikt
Mitarbeiter sollten tatsächliche oder vorhersehbare Konflikte persönlicher und unternehmerischer Interessen vermeiden oder ihr Urteilsvermögen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben beeinträchtigen. Mitarbeiter sollten alle tatsächlichen oder vorhersehbaren Interessenkonflikte unverzüglich melden.
1.2.2.1 Erkennt ein Mitarbeiter das Vorhandensein oder die Möglichkeit eines Interessenkonflikts mit dem Unternehmen, muss er dies unverzüglich wahrheitsgemäß schriftlich seinem Abteilungsleiter melden.
1.2.2.2 Wenn ein Mitarbeiter die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt, kann dies zu schweren Disziplinarmaßnahmen führen, einschließlich Degradierung, Entlassung usw.
1.3 Insiderhandel
1.3.1 Wenn ein Mitarbeiter wichtige Informationen über das Unternehmen oder andere börsennotierte Unternehmen hat, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält, und/oder nicht öffentliche Daten, die für Aktienkurse sensibel sind, sollte der Mitarbeiter keine Wertpapiere des Unternehmens oder dieser börsennotierten Unternehmen kaufen oder verkaufen oder relevante Informationen an andere weitergeben, bevor diese Daten veröffentlicht werden.
1.3.2 Mitarbeiter müssen alle Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit internen Transaktionen einhalten. Jeder Mitarbeiter, der an internen Transaktionen beteiligt ist, wird gemäß den einschlägigen Vorschriften des Unternehmens bestraft oder sogar entlassen. Gleichzeitig wird das Unternehmen auch den zuständigen Strafverfolgungsbehörden Bericht erstatten.
1.4 Geldwäschebekämpfung
Geldwäsche ist die Verwendung anderer rechtmäßiger Geschäftsvorgänge, um illegal erworbene Geldquellen zu verbergen, die typischerweise Zahlungen in Form von Bargeld oder Wechsel umfassen. Zu den verdächtigen Aktivitäten gehören große Bargeldtransaktionen und Kunden, die nicht bereit sind, überprüfbare Informationen bereitzustellen. Wir halten die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche ein. Wir tolerieren, unterstützen oder erleichtern Geldwäscheaktivitäten nicht.
Alle Mitarbeiter sollten:
1.4.1 Achten Sie auf die Einhaltung der Zahlungsmethoden.
Wenn Sie Bedenken bezüglich der Zahlung haben, müssen Sie sich bei Ihren Vorgesetzten melden.
1.4.3 Wenn die Transaktion verdächtig ist, auch wenn die Transaktion nicht fortgesetzt wurde, sollte diese Angelegenheit der Rechts- und Compliance-Abteilung gemeldet werden.
1.5 Bekämpfung des unlauteren Wettbewerbs
In einem freien Marktsystem treibt Wettbewerb Effizienz und Innovation voran. Aber Verstöße gegen Gesetze, die den Wettbewerb schützen, können zu Strafen wie hohen Geldbußen, Freiheitsstrafen, Reputationsschäden und Ausschluss von Regierungsverträgen führen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften gegen unlauteren Wettbewerb/Monopol in allen Geschäftsräumen und zur Aufrechterhaltung einer fairen Marktordnung.
Alle Mitarbeiter sollten:
1.5.1 Wenn Sie mit Wettbewerbern interagieren, beachten Sie bitte immer diese Richtlinie.
Wenn es um Fragen im Zusammenhang mit unlauterem Wettbewerb/Monopol geht, sollte die Rechtsabteilung und Compliance um Rat fragen.
1.5.3 Nutzen Sie öffentliche Informationen und Wettbewerbsumfeld vollständig, um wettbewerbsfähige Aktivitäten durchzuführen.
1.5.4 Denken Sie daran, dass illegales und unregelmäßiges Verhalten unter keinen Umständen erlaubt ist.
1.5.5 Es ist verboten, Bedingungen, Arbeiten, Kunden oder Preise im Zusammenhang mit dem Wettbewerb mit Wettbewerbern zu besprechen.
1.5.6 Es ist verboten, mit Wettbewerbern Pläne zur Abgabe von Angeboten oder Angeboten für ein bestimmtes Projekt oder Kunden zu besprechen.
1.5.7 Es ist verboten, mit jemandem Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Boykott oder der Ablehnung bestimmter Lieferanten oder Kunden zu diskutieren.
1.5.8 Es ist verboten, Maßnahmen zu ergreifen, um Wettbewerber zu schädigen oder zu vergelten.
1.6 Nutzung von IT-Einrichtungen und -Diensten
1.6.1 Einrichtungen und Dienstleistungen des Unternehmens I werden den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, die sie während der Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen können. Das Unternehmen hat eine Informationssicherheitspolitik und eine Reihe von Regeln und Vorschriften festgelegt, um die Informationssicherheit und -integrität zu gewährleisten. Mitarbeiter sollten diese Richtlinien und Vorschriften befolgen, wenn sie Einrichtungen und Dienstleistungen von I nutzen.
1.6.2 Die IT-Abteilung wird die Nutzung dieser Einrichtungen und Dienste überwachen, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die IT-Regeln und -Vorschriften einhalten und Verstöße disziplinarischen Maßnahmen unterliegen.
1.6.3 Firmen-E-Mails werden für geschäftliche Zwecke verwendet. Die Mitarbeiter sollten den Dienst entsprechend den nationalen Gesetzen und Vorschriften sowie der sozialen Moral und guten Sitten nutzen. Mitarbeiter dürfen keine E-Mails versenden, die diffamierend, belästigend, pornografisch, diskriminierend, obszön, unanständig, verspottend, betrügerisch, anstößig oder anderweitig beleidigend sind.
1.6.4 Mitarbeiter haben die vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Interneteinrichtungen rechtlich, ordnungsgemäß und ethisch zu nutzen. Die Mitarbeiter müssen diese Einrichtungen entsprechend den Bestimmungen der nationalen Gesetze und Vorschriften sowie der sozialen Ethik und guten Sitten nutzen und dürfen nicht an Online-Spielen teilnehmen, beleidigende oder obszöne Materialien, illegale Software, freie Software oder gemeinsame Software aus dem Internet herunterladen oder solche Einrichtungen nutzen, um Geschäfte zu betreiben oder zu unterstützen, die nicht mit dem Unternehmen in Verbindung stehen oder nicht vom Unternehmen für Gewinn genehmigt wurden.
1.7 Vertrauliche/sensible Informationen
1.7.1 Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, dürfen Mitarbeiter vertrauliche und/oder sensible Informationen des Unternehmens zu keinem Zeitpunkt ohne Zustimmung ihrer Vorgesetzten an Personen außerhalb des normalen Geschäfts des Unternehmens weitergeben.
1.7.2 Diese Materialien und Daten umfassen alle Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens, die in elektronischer Form übermittelt und/oder gespeichert werden und/oder in anderer Form wie schriftlich, Fax oder mündlich übermittelt und/oder gespeichert werden, einschließlich Angebotsunterlagen, Vertragspreise, Investitionsstrategien, Geschäftsstrategien und Pläne, Finanzprognosen, Mitarbeiter- und Kundeninformationen, Regeln und Vorschriften, Patentanmeldungen, Kundendatenbanken, Forschungs- und technische Daten usw.
1.7.3 Externes Personal, das Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen hat oder haben wird, wie Kunden, Dienstleister, Lieferanten, Partner oder sonstiges Personal, und die von ihm bereitgestellten Daten sind eingeschlossen.
1.7.4 Alle Mitarbeiter, die berechtigt sind, auf Unternehmensdaten zuzugreifen oder diese zu verwalten, müssen ausreichende Schutzmaßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass Daten versehentlich offengelegt, missbraucht oder missbraucht werden. Beispiele für unsachgemäße Verwendung von Daten sind das Durchsickern von Daten im Austausch für Geld oder andere Belohnungen, die Verwendung von Daten für persönlichen Gewinn oder Zwecke, das Durchsicken von Daten, um die Interessen des Unternehmens zu schädigen oder sie für andere Zwecke zu verwenden, die die Interessen und den Ruf des Unternehmens oder seiner Mitarbeiter schädigen oder schädigen.
2. Schutz der Rechte und Interessen der Arbeitnehmer
Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut. Wir kümmern uns um ihr Wohlbefinden, respektieren ihre persönlichen Eigenschaften und schaffen ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Vertrauens und der Liebe. Gegenseitige Liebe und Fürsorge sind vorteilhaft für die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter sowie für das Wachstum und die Rentabilität des Unternehmens.
2.1 Datenschutz der Mitarbeiter
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Mitarbeiter. Die persönlichen Daten der Mitarbeiter werden geschützt und streng vertraulich behandelt. Wir vermeiden unnötige personenbezogene Daten. Gleichzeitig werden wir bei der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Mitarbeitern auch die einschlägigen Vorschriften über personenbezogene Daten einhalten (Datenschutz).
2.2 Chancengleichheit
Das Unternehmen setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein und verbietet alle Formen diskriminierenden Verhaltens, indem es gleiche Chancen für Mitarbeiterrekrutierung, Ausbildung, Beförderung, Versetzung, Gehalt, Leistungen und Kündigung von Verträgen bietet. Diese Möglichkeiten werden nicht durch Faktoren wie Alter, Geschlecht, Schwangerschaft, körperliche oder geistige Gesundheit, Familienstand, Rasse, Hautfarbe, Nationalität, Religion, politische Zugehörigkeit und sexuelle Orientierung beeinflusst. Darüber hinaus erkennen und belohnen wir Mitarbeiter anhand ihrer Beiträge, Arbeitsleistungen und Fähigkeiten. Wir bieten Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter anhand ihrer Position, persönlichen Fähigkeiten und Arbeitsleistung als objektive Kriterien. Darüber hinaus tolerieren wir keine Diskriminierung, Belästigung, Diffamierung oder Diskriminierung anderer (schädigend) im Arbeitsumfeld.
2.3 Gesundheit und Sicherheit
Wir halten alle relevanten Arbeitsschutzvorschriften ein, entwickeln Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, die alle Vollzeit-, Teilzeit-, Outsourcing- und Auftragnehmer-Mitarbeiter des Unternehmens abdecken, und streben danach, unseren Mitarbeitern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu bieten und deren Gesundheit und Sicherheit umfassend zu gewährleisten. Die Abteilung Sicherheit und Umweltschutz des Unternehmens hat Regeln und Vorschriften für die Sicherheitsproduktion formuliert, und alle Mitarbeiter haben entsprechende Verantwortlichkeiten und Pflichten, um ihre eigene und alle damit verbundenen Mitarbeiter zu schützen.
3. Umweltschutz
Die Anstrengungen, die Umweltstandards zu erhöhen, den Klimawandel aktiv zu bekämpfen und die Prozesse kontinuierlich zu verbessern, tragen dazu bei, die grüne Nachhaltigkeit des Unternehmens zu fördern. Die Umweltpolitik des Unternehmens zeigt unser Engagement für die Umsetzung bewährter Praktiken in Bezug auf Umweltfragen und beschreibt unsere Verbesserungen und Anstrengungen. Diese Politik umfasst Umweltkonformität, Klimawandel, Emissionsminderung, Ressourcennutzung, Recycling und Biodiversität.
Alle Mitarbeiter sollten:
3.1 Einhaltung der für den eigenen Arbeitsplatz geltenden Umweltgesetze.
3.2 Teilnahme an Schulungsprogrammen im Bereich Umweltschutz.
3.3 Melden Sie Verstöße gegen Umweltgesetze und -vorschriften.
3.4 Lesen und verstehen Sie unsere Umweltpolitik.
4. Einhaltung des Verhaltenskodex
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, diesen Verhaltenskodex zu verstehen und einzuhalten und sind verpflichtet, Verstöße gegen diesen Code entsprechend zu melden. Wer gegen die Richtlinien verstößt, wird disziplinär bestraft.
4.1 Konsistenz und Ausbildung des Verhaltenskodex
Die Leiter der einzelnen Einrichtungen sollen ihren Untergeordneten die Grundsätze und Anforderungen der Anwendung dieser Richtlinien ausdrücken. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Richtlinien einhalten und durchführen, müssen alle Mitarbeiter bei ihrer Einstellung in diese Richtlinien geschult werden. Sollten Mitarbeiter Probleme mit der Umsetzung haben oder irgendwelche Anmerkungen oder Vorschläge haben, sollten sie den zuständigen Stellen zur Weiterführung zur Verfügung gestellt werden.
4.2 Meldung und Ermittlung von Verstößen gegen den Verhaltenskodex
Das Unternehmen erwartet und ermutigt die Mitarbeiter und Personen, die Geschäfte mit dem Unternehmen haben (z. B. Kunden, Lieferanten, Buddhisten und Schuldner), jedes mögliche Fehlverhalten in Bezug auf Finanzberichte, interne Überwachung oder andere Angelegenheiten, jeden tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen die Normen und jedes falsche oder rechtswidrige Verhalten im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu melden.
4.2.1 Meldung
4.2.1.1 Sollten tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen den Verhaltenskodex festgestellt werden, einschließlich Betrugs- und rechtswidriger Verhaltensweisen, werden die HR-Abteilung des Unternehmens schriftlich oder mündlich mit entsprechenden Informationen gemeldet.
4.2.1.2 Jede Meldung wird vertraulich behandelt. Ihre Identität wird ohne die Zustimmung des Melders nicht offengelegt, es sei denn, es ist vorgeschrieben durch anwendbare Gesetze oder Vorschriften oder durch Beschlüsse oder Anweisungen eines Gerichts, das für das Unternehmen zuständig ist.
4.2.1.3 Wir werden uns bemühen, die Melder und die erhaltenen Meldungen zu schützen. Wenn die Meldung eines Mitarbeiters wahre Gründe und genaue Informationen liefert, darf es keinerlei Diskriminierung oder Vergeltung oder Schaden geben, auch wenn sich die Meldung als falsch oder unbegründet erweist. Belästigung, Diskriminierung, Vergeltung und Verletzung von Meldern werden als schwerwiegende Misshandlungen angesehen, die, wenn sie nachgewiesen werden, zu einer Entlassung führen können.
4.2.1.4 Allerdings behält sich das Unternehmen das Recht vor, angemessene Maßnahmen gegen die betroffenen Personen, einschließlich des Melders, zu ergreifen, wenn der Melder eine falsche Meldung aus unbeabsichtigter Absicht oder aus böswilliger Absicht zu privaten Vorteilen vorlegt; Die internen Mitarbeiter werden nach den einschlägigen Vorschriften des Unternehmens disziplinär angewendet.
4.2.2 Ermittlungen
4.2.2.1 Im Falle jeglicher Meldungen wird das Ermittlungsteam ihre Ermittlungen unparteiisch und effektiv durchführen. Der Zweck der Untersuchung ist es zu beurteilen, ob die Meldung tatsächlich gegen interne Vorschriften und/oder Verhaltenskodex verstößt.
4.2.2.2 Nachdem das Ermittlungsteam die erforderlichen Verfahren abgeschlossen hat, erstellt es einen Ermittlungsbericht auf der Grundlage der durch die Ermittlung überprüften Tatsachen.
4.2.2.3 Während der Untersuchung können die untersuchten Mitarbeiter suspendiert werden.
4.3 Strafe für Verstöße gegen den Verhaltenskodex
4.3.1 Wir tolerieren keine Verstöße gegen den Verhaltenskodex. Jeder Mitarbeiter, der direkt oder indirekt gegen die Richtlinien verstößt, unterliegt Disziplinarstrafen, einschließlich einer Entlassung.
4.3.2 Der Verdacht auf Korruption oder andere Formen von rechtswidrigen Handlungen, die dem Unternehmen ungünstig sind, wird mit Genehmigung des Unternehmens vor Gericht gestellt.
4.4 Überarbeitung und Aktualisierung des Verhaltenskodex
Das Unternehmen überprüft mindestens alle drei Jahre oder nach Bedarf, ob der Inhalt der Richtlinien anwendbar ist oder aktualisiert werden muss, und überarbeitet, verbessert und verbessert die Richtlinien entsprechend den tatsächlichen Umständen, während sie den Mitarbeitern auf dem Intranet oder der offiziellen Website veröffentlicht werden.